ACTIVITEITEN EN EVENEMENTEN

Contact
Leden in deze commissie:

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van de jaarkalender voor activiteiten en evenementen. Je zorgt dat de activiteiten goed verspreid zijn over het jaar, dat er voldoende variatie is en dat de wensen van de leden zoveel mogelijk worden meegenomen. Ook denk je actief mee over nieuwe ideeën.

De uitvoering en begeleiding van activiteiten worden opgepakt door andere vrijwilligers die via de menukaart geworven zijn. Jij houdt het overzicht, stemt af met de organisatoren en bewaakt de voortgang.

De activiteiten en evenementen hebben als hoofddoel om het wij-gevoel en de binding binnen de vereniging te versterken. Per volleybalseizoen worden er minimaal twee activiteiten voor álle leden georganiseerd.

De activiteitencommissie draagt de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie. Daarbij stem je af met de kantinebeheerder en, indien nodig, andere locaties. Voor elk evenement wordt vooraf een begroting opgesteld en ingediend bij het bestuur. Het bewaken van de kosten hoort bij de taak; waar nodig ondersteun je de vrijwillige organisatoren.

Een belangrijk onderdeel van deze rol is het organiseren van momenten rondom successen en bijzondere wedstrijden. Denk aan:

• het vieren van kampioenschappen (huldiging en/of presentje in overleg met het bestuur, bij jeugdteams samen met de jeugdcommissie),
• het oproepen van leden voor belangrijke thuiswedstrijden,
• het coördineren van supporters bij belangrijke uitwedstrijden.

Tot slot stem je voor activiteiten rond Sinterklaas, Kerst en de start- of seizoensafsluiting af met de vrijwilliger die de jaarkalender voor toernooien beheert. Waar mogelijk worden activiteiten en toernooien gecombineerd.

In deze taak ben je verantwoordelijk voor het organiseren – of het ondersteunen bij de organisatie – van een activiteit of evenement. Het doel van deze activiteiten is het versterken van het wij-gevoel en de onderlinge binding binnen de vereniging.

Activiteiten kunnen gericht zijn op de eigen leden, zoals een openingsfeest, een seizoensafsluiting of een activiteit rond de feestdagen, waarbij verschillende teams en leeftijdsgroepen worden gemengd. Ook kunnen activiteiten zich richten op oud-leden en niet-leden, bijvoorbeeld ter werving van nieuwe leden of voor zichtbaarheid tijdens Koningsdag en andere dorpsactiviteiten.

Voor ieder evenement wordt vooraf een begroting opgesteld en ingediend bij het bestuur. Het bewaken van de kosten hoort bij de organisatie. Waar mogelijk kunnen ook sponsors of subsidies worden ingezet ter ondersteuning.

Voor de communicatie rondom activiteiten werk je samen met de vrijwilligers die verantwoordelijk zijn voor de website en social media.